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Jul 29, 2023

Come ho potenziato la mia produttività con un'app di digitazione gratuita

Come scrittore tecnologico, i dettagli contano, quindi ho subito iniziato a utilizzare Beeftext quando l'ho scoperto. È un'applicazione di digitazione per Windows (ci sono alternative per altri sistemi operativi di cui parlerò

Come scrittore tecnologico, i dettagli contano, quindi ho subito iniziato a utilizzare Beeftext quando l'ho scoperto. È un'applicazione di digitazione per Windows (ci sono alternative anche per altri sistemi operativi di cui parlerò qui) e l'ho prima caricata per assicurarmi che la mia digitazione fosse accurata. Non mi aspettavo quanto avrebbe potenziato la mia produttività nel processo.

Beeftext non è uno strumento di scrittura sofisticato e potenziato dall'intelligenza artificiale. È un classico espansore di testo, noto anche come app per la sostituzione del testo. Se non ne hai mai usato uno prima, devi davvero provare questo tipo di magia del computer. Digito alcune lettere, quindi premo la barra spaziatrice. All'istante appariranno una lunga parola, una frase o anche diverse righe di testo.

Ora che sono abituato all'espansione del testo, non voglio più tornare alla laboriosa digitazione manuale. Lo utilizzo su quasi tutti i dispositivi che possiedo, inclusi PC, MacBook, iPhone, iPad e telefono Pixel. Il mio Meta Quest Pro sarebbe un po' più vicino ad essere un sostituto del laptop se avesse una funzione di scelta rapida simile.

La configurazione è fondamentale nelle app di espansione del testo e ci sono alcuni dettagli importanti da tenere a mente. Le parole chiave pianificate incautamente possono causare problemi, con il rischio che un'ondata di sciocchezze interrompa le tue chat. È facile evitare questi problemi e ottenere una digitazione rapida e impeccabile di informazioni complesse con alcuni suggerimenti.

Dopo aver installato Beeftext, viene eseguito in background, monitorando la pressione dei tasti e riconoscendo le scorciatoie mentre le digito. Se ti sono attivati ​​degli allarmi in testa quando hai letto "monitoraggio delle sequenze di tasti", non preoccuparti. Beeftext accede a Internet solo per verificare la presenza di aggiornamenti dell'app e puoi disabilitarlo nel menu delle preferenze.

In Beeftext, la configurazione prevede combo, parole chiave e snippet. Inserisci i dettagli di ciascuna sostituzione di testo (combo), che è composta da una scorciatoia (parola chiave) e dal testo sostitutivo (snippet).

Ad esempio, ho una combinazione per rendere più semplice l'espansione della parola chiave "aio" nello snippet "all-in-one". Ora le stampanti e i computer all-in-one non richiedono più la ginnastica con la tastiera del passato.

Tuttavia non mi limito a parole e frasi. Posso inserire un'intera email con pochi tasti. Posso anche dire all'app di aprire una finestra per chiedere un nome da inserire per il saluto utilizzando la variabile #{input}.

Le emoji di testo sono divertenti, ma è improbabile che ricorderò come costruirne una. Ora digitando "shrugx" viene visualizzato il testo emoji ¯_(ツ)_/¯ , "lolx" si espande in ٩( ᗒᗨᗕ )۶ — e lo trovo fantastico: ** ( ⊙ o ⊙ ) **.

Aggiungo una "x" alla fine delle parole chiave in modo che sia ancora possibile digitare le parole "alza le spalle" e "wow" o il "lol" in chat senza attivare la sostituzione del testo.

Se svolgi un lavoro orientato ai dettagli, potresti dover affrontare la fatica di una macchina di digitare ripetutamente un piccolo gruppo di affermazioni. La cronologia degli appunti di Windows potrebbe essere sufficiente, ma Beeftext è più veloce, più semplice e più versatile.

Ad esempio, se hai quattro risposte comuni alle email, puoi aggiungere combinazioni con le parole chiave "email1", "email2", "email3" e "email4" che si espanderanno dopo aver digitato quelle sei lettere e uno spazio. Lo vuoi più veloce? Crea le parole chiave da "em1" a "em4".

Nel mio lavoro devo assicurarmi di inserire correttamente i nomi dei prodotti, gli acronimi e le maiuscole insolite.

Il sistema operativo del computer Apple inizia con una lettera minuscola, ma contiene lettere maiuscole. L'insolita maiuscola di macOS non mi disturberà mai, con Beeftext che si prende cura di questo dettaglio.

Quando scrivo della stampante all-in-one HP Color LaserJet Pro 4301fdw, posso semplicemente digitare "stampante hpl aio" per ripetere senza sforzo quella frase in tutto il mio articolo.

Non hai bisogno di Beeftext, ma è sicuramente un'app utile da avere in giro, soprattutto per alcune scorciatoie comuni che utilizzerai.

Per godere dei vantaggi di Beeftext, devi creare combo. Ciò non significa che devi riempirne dozzine tutte in una volta. Quando ho installato Beeftext, stavo già utilizzando le funzionalità di espansione del testo su altri dispositivi, quindi ho avuto subito in mente diverse combo. Ne aggiungo altro quando se ne presenta la necessità.